Privatlivspolitik for Klovborg antenneforening Udarbejdet maj 2018
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Klovborg antenneforening er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger for Klovborg antenneforening:
- Kontaktperson: Ib Juel Kristensen
- Adresse: Storegade 49, 8765 Klovborg
- CVR: 18079879
- Telefonnummer: 40 57 57 65
- Mail: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
- Website: www.klovborgantenne.dk
Vi behandler følgende personoplysninger:
1: Medlemsoplysninger:
Almindelige personoplysninger så som:
- Navn
- Installationsadresse
- Debitoradresse
- Telefon/e-mail
- Forbrugspakke
2: Oplysninger om bestyrelse
- Navn
- Installationsadresse
- Debitoradresse
- Telefon/e-mail
- Forbrugspakke
- bankoplysninger og bankkontonummer
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder:
- Ejendommens ejer/Offentlige myndigheder
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til beregning og fremsendelse af kontingentop-krævning, som et led i foreningens virke på grundlag af
- De ydelser du har bestilt hos foreningen,
- Administration af din relation til os
- Samt bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
- Udbetaling af udlæg og godtgørelser
Facebook.
Foreningen sikre sig, at foreningen har ret til at behandle og videregive de data, der lægges op på Facebook.
Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Videregivelse af dine personoplysninger
I forbindelse med i levering af dine ydelser sker der videregivelse af oplysninger herom til YouSee og CopyDan samt Betalingsserviceweb.
Der sker videregivelse af oplysninger om bestyrelse til YouSee samt TUK-NET.
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer og til markedsføring uden dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen eller som bestyrelsesmedlem.
Medlemmer og bestyrelse:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
- Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
- Retten til indsigt i egne personoplysninger
- Retten til berigtigelse
- Retten til sletning
- Retten til begrænsning af behandling
- Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
- Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Udarbejdet af Klovborg antenneforening maj 2018
